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馃捇 [7 ventajas] de la capacitaci贸n virtual para las organizaciones - Jessica Triana Coach

7 ventajas de la capacitaci贸n virtual para las organizaciones

Las empresas hoy m谩s que nunca entendieron la relevancia de implementar una estrategia de Gesti贸n del Conocimiento聽que apoye la estrategia de negocio, que habilite a la organizaci贸n a fomentar la pertenencia, que se pueda retroalimentar y que se reinvente frente al cambio.

La necesidad de aislamiento social que impone el manejo preventivo en tiempo de Coronavirus nos brinda la oportunidad para ser organizaciones m谩s eficientes e involucrar la tecnolog铆a para impulsar聽la competitividad empresarial estableciendo pr谩cticas de teletrabajo y la formaci贸n virtual.

Uno de los indicadores de 茅xito de una empresa es que garantice el aprendizaje continuo de la transmisi贸n de su 鈥渒now how鈥, su manera de hacer el negocio, as铆 como el desarrollo profesional y personal de su gente, para que la empresa pueda desarrollarse y adaptarse a los nuevos desaf铆os de su mercado y cambios de sus consumidores.

Los l铆deres de la organizaci贸n, empresarios y gerentes necesitan preguntarse cu谩les son las posibilidades para su empresa de acelerar su paso a la digitalizaci贸n de procesos formativos para convertirse en una organizaci贸n productiva en la cuarta revoluci贸n industrial.

Las nuevas TIC (Tecnolog铆as de informaci贸n y Comunicaci贸n) e Internet est谩n cambiado la gesti贸n empresarial.

Ventajas de la formaci贸n empresarial virtual

1. Disminuye costos administrativos

Seg煤n la revista Training (www.trainingmag.com), casi dos tercios del presupuesto que una empresa invierte en formaci贸n se gasta en el alojamiento y el transporte de los empleados al lugar donde tiene lugar el programa de formaci贸n.

La capacitaci贸n virtual puede llegar a reducir hasta un 30% los costos con respecto a la formaci贸n convencional.

2. Reduce la rotaci贸n del talento humano

En diferentes empresas los colaboradores empiezan sus roles sin tener una claridad sobre qui茅n es y para qu茅 existe la empresa y c贸mo su rol impacta en el 茅xito del negocio. Tampoco saben c贸mo realizar a detalle sus funciones y actividades.

Seg煤n estudios se ha comprobado que los tiempos de aprendizaje pueden ser reducidos entre un 40% y 60% si se ofrecen soluciones de aprendizaje virtual.

3. Maximiza el soporte a la Gesti贸n comercial

La capacitaci贸n virtual tiene la capacidad de alcanzar grandes niveles de cobertura聽y asegura que el mensaje que se va a comunicar sea聽consistente. Se puede entrenar al personal que usualmente estar铆a en locaciones remotas y tienen problemas en acercarse a otras personas de la clase.

4. Evita los reprocesos de actividades y funciones

La capacitaci贸n virtual ahorra tiempo porque tiene la facilidad de crear y comunicar de manera r谩pida, escalable y eficiente nuevas pol铆ticas y capacitaciones de la empresa.

No es necesario el estar programando la log铆stica cada vez que conlleva cualquier otra acci贸n de formaci贸n en la empresa como por ejemplo: la b煤squeda y reserva de locaciones apropiadas, la contrataci贸n del profesorado, la evaluaci贸n y medici贸n de la aula, etc.), sino que una vez tomado un curso, los aprendices 鈥渃olaboradores鈥 pueden recibirlo en cualquier momento, adem谩s el alumno puede fijar sus propios ritmos de aprendizaje, seg煤n el tiempo de que disponga y de los objetivos que se haya fijado.

5. Mejora de la memorizaci贸n de informaci贸n

No todos aprendemos igual, trabajamos en equipos multi-generacionales o multiculturales. Seg煤n estudios experimentales, la informaci贸n asimilada en procesos de aprendizaje virtual es retenida un 25% m谩s que si se utilizan soluciones convencionales de formaci贸n presencial.

El aprendizaje virtual resulta tener mayor 铆ndice de retenci贸n del conocimiento ya que apela a un mayor n煤mero de estilos de ense帽anza. Adem谩s, tiene la facilidad de actualizar el material del curso cuando sea necesario y de aprender al ritmo que se ajuste a los empleados o clientes y, permite la interacci贸n del usuario con el material mediante la utilizaci贸n de diversas herramientas inform谩ticas.

6. Accesibilidad y asistencia a la formaci贸n

Los colaboradores est谩n sus diferentes actividades y aunque el 谩rea de talento humano los invita a conferencias y talleres hay muy baja asistencia porque no desean salirse de su operaci贸n por sus compromisos u objetivos. Adem谩s, si asisten su participaci贸n no siempre es activa por estar pensando en su agenda.

La educaci贸n virtual da la libertad a los empleados de aprender cuando y donde quieran y a en su propio ambiente de estudio. Evita muchos desplazamientos, lo que se traduce en una gran comodidad para los empleados, ya que son frecuentes los desplazamientos a lugares alejados de su lugar de trabajo, teniendo incluso que pernoctar fuera del domicilio habitual.

El hecho de que el colaborador o cliente pueda acceder f谩cilmente a cualquier curso 煤nicamente necesitando para ello un terminal con conexi贸n a Internet ofrece mayor flexibilidad respecto a la capacitaci贸n convencional de la clase presencial.

7. Favorece la gesti贸n del conocimiento

Cualquier acci贸n formativa en un aula virtual es la posibilidad que tiene la direcci贸n de recursos humanos de hacer un seguimiento exhaustivo del proceso de formaci贸n: n煤mero de veces de conexi贸n, as铆 como fecha y hora, ejercicios realizados, p谩ginas vistas, grado de satisfacci贸n de los empleados con cada curso, etc. posibilidades de seguimiento desconocidas, costosas o impensadas en la capacitaci贸n presencial.

Las actividades del aprendizaje son medibles y generan retorno de inversi贸n. Al usar un Sistema de Administraci贸n de Aprendizaje, se puede monitorear el progreso de los aprendices en tiempo real. Con el an谩lisis de esta data se pueden implementar actividades que generen mayor impacto.

8. Actualizaci贸n al instante

En las aulas virtuales los capacitadores pueden incorporar cualquier modificaci贸n de contenidos de manera inmediata, en cualquier momento, y el aprendiz puede acceder a informaci贸n siempre actualizada, sistema que es pr谩cticamente impensable en la formaci贸n convencional.

9. Fomenta una cultura de bienestar laboral

El e-learning es compatible con las dem谩s actividades del ser humano porque permite que de manera simult谩nea se combine el trabajo, con el ocio, la familia, la salud, los hobbies, etc鈥 solo implica acceder al computador o smartphone cuando se desee, en cualquier momento y lugar para comenzar la capacitaci贸n.

As铆 las cosas, dise帽ar su plan de acci贸n que saque provecho de los cambios tecnol贸gicos y sociales que estamos enfrentando implica dise帽ar una experiencia de aprendizaje acorde a las l贸gicas de la ense帽anza online, que ser谩 una modalidad de capacitaci贸n que posibilit贸 Internet, y que hoy se posiciona como la forma m谩s efectiva y rentable de aprendizaje en el futuro.

驴Y t煤, ya notaste c贸mo en tiempos de crisis se desarrolla la adaptaci贸n al cambio para ser m谩s y productivos?

 


Escrito por Jessica Triana, Coach Ejecutivo y Equipos
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2 thoughts on “7 ventajas de la capacitaci贸n virtual para las organizaciones”

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